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单位搬迁有哪些常见问题与步骤

来源:上海大众搬场物流有限公司        时间:2020-07-18          查看次数:

迈入职场的我们难以避免便会遇上公司由于发展到了一定环节,会挑选更加适合的办公室地区进行搬迁。很多人将会会觉得公司搬迁跟我有什么关系,大众搬场公司认为实际上关联可多了 。
我觉得近期很多人来跟小丰诉说,公司要搬迁之前不清楚在其中的常见问题和步骤,认为搬迁非常简单,直到真正要搬迁的情况下,真的是一大堆难题要处理,各种各样物品找不着,各种各样材料遗失,最后个人物件遗失不用说,也要耽搁自己一切正常工作因小失大。
下面迈入主题,公司搬迁员工究竟在搬迁前必须做准备哪些?有哪些常见问题必须提前了解,才可以保证井然有序。下面小丰就教你,如果你的的公司老总通知你公司要搬迁了,你该做些哪些?
假如大家公司搬迁,但你恰好是领导干部钦点的责任人,那么祝贺你了要做的工作将会相对比较多,各种各样综合、关键点工作都想要你来做,唯有你做好全部工作,才可以确保公司搬迁圆满。下面就教你怎样综合好搬迁前的准备工作,请依照这几个方面来做:
1.明确新公司详细地址
先跟公司领导干部确定是不是新公司详细地址早已确定,是不是与办公楼代理公司和办公楼业务员签订合同,室内装修进行到哪一步,是不是能够 立刻定居。新选购的家俱家用电器是不是早已摆放结束。
2.商议续租事项
联络房主商议就公司办公室续租事项,包含租金结算、保证金退回、家俱损坏状况赔付、水电费水电费结算、宽带业务迁移等,并与房主明确续租時间。
3.派发有关搬迁通知事项
派发公司搬迁通知:時间、地址及放假了状况;列一份公司搬迁明细,集中化梳理物件,提前丢掉不提前准备带去的物件;提示员工将不用的个人用品提前搬回家了中;提前网上选购整理袋;统一安排员工进行基本装包并贴上去标识,最好是依照“单位-物件名字”标识。
4.明确搬家公司
联络靠谱的搬迁公司,与搬迁公司预定督查上门定价,核查搬迁明细;签署公司搬迁合同书,确立彼此责任,与搬迁公司明确搬迁具体时间。
5.升级公司对外开放搬迁通知
安排有关工作人员查阅公司最近快递公司,倘若有督促发货人尽早寄件或拆换详细地址;通知公司合作者公司地址变更信息内容,并推送最新地址;升级公司有关服务平台上相关详细地址的信息内容。
6.提前安排搬家督查工作人员
安排公司搬迁当日监管工作人员3-4人,在搬迁当天輔助搬家公司,做好正确引导、指引及其监督工作,安排好每一个人所承担的工作,做好综合;再安排3-4个员工先到新的公司办公室办公室,并查验通讯、水电工程是不是能一切正常应用。
7.对公司各种各样物件的处理(搬家前1-2天)
提前将私人物品、易碎物品放进塑料周转箱,会计用具关键存放;针对公司动物与植物提前安排好临时性居所或提前安排好搬迁计划方案;将公司电冰箱、冷柜解除冻结,取出全部食材并清理其內部;提前关闭电脑、复印机、打印机等家用电器,做好文件备份。
8.与物业管理商议汽车进进出事项
与物业管理商议我司搬家汽车进到及停车位、及其电梯使用;申请办理公司电話、光纤宽带、电视机等迁移工作;申请办理公司水电工程的划扣帐户业务流程。
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